Ajuda
Treinamentos
Cada tela da MeetIA tem um tutorial de 1 a 4 minutos, com vídeo, passo a passo e um exemplo do resultado. Dá para seguir mesmo sem nunca ter usado a plataforma.
Como começar a usar a MeetIA?
Entrar na MeetIA
Mostra como abrir a MeetIA e entrar com a sua conta de trabalho. Depois disso, você cai direto na tela Início.
1 min · 4 passos
Conhecer a tela Início
O Início mostra, numa olhada, o que é seu: a próxima reunião, as suas ações e as atas que esperam por você.
2 min · 5 passos
Usar o menu no celular e no computador
Mostra onde fica cada tela. No computador o menu fica à esquerda; no celular, numa barra embaixo.
2 min · 4 passos
Como gravar e organizar uma reunião?
Criar uma reunião com pauta
Marca a reunião com dia, hora, sala, participantes e pauta. A pauta ajuda a MeetIA a organizar a ata item por item.
3 min · 5 passos
Gravar uma reunião na sala
Grava a reunião presencial com o microfone do celular, tablet ou computador. A MeetIA envia o áudio aos poucos e depois escreve a transcrição e a ata.
4 min · 9 passos
Gravar uma reunião por videochamada
Grava uma reunião online sem colocar nenhum robô na chamada. A MeetIA ouve o áudio da aba da videochamada e o seu microfone.
3 min · 6 passos
Enviar uma gravação pronta
Se a reunião já foi gravada em outro aparelho, envie o arquivo. A MeetIA faz a transcrição e a ata do mesmo jeito.
2 min · 4 passos
Acompanhar o processamento
Depois de gravar, a MeetIA trabalha sozinha. Esta tela mostra em que etapa ela está.
1 min · 4 passos
Ler e corrigir a transcrição
A transcrição é tudo o que foi dito, com quem falou e a hora. Aqui você confere, corrige frases e aceita as decisões e ações que a IA encontrou.
4 min · 7 passos
Ensinar uma palavra à IA (Dicionário)
A IA às vezes erra siglas e nomes de produtos. Ensine uma vez e ela corrige sozinha nas próximas reuniões.
3 min · 6 passos
Confirmar quem falou (aba Pessoas)
A MeetIA separa as vozes da reunião e tenta reconhecer cada pessoa pela voz cadastrada. Aqui você confirma quem é quem.
2 min · 5 passos
Usar o resumo da IA
O resumo traz, em poucas linhas, os pontos-chave e as ações com dono. Bom para quem não esteve na reunião.
2 min · 4 passos
Revisar, baixar e enviar a ata
A ata organiza a reunião item por item da pauta, com as decisões e ações. Aqui você lê, vê em que etapa de aprovação ela está, baixa o arquivo e envia o link.
3 min · 6 passos
Ouvir a gravação pela linha do tempo
Mostra quando cada pessoa falou e quanto tempo. Bom para achar rápido um momento da reunião.
2 min · 5 passos
Como acompanhar as ações e decisões?
Usar o plano de ação
Todas as ações que nasceram das reuniões, com dono, prazo e andamento. Você vê em quadro ou em lista e muda a situação arrastando o cartão.
4 min · 8 passos
Atualizar o andamento de uma ação
O responsável conta quanto já fez, muda a situação e deixa um comentário. Leva menos de um minuto no celular.
2 min · 5 passos
Organizar as tarefas
Tudo o que você precisa fazer num lugar só: o que saiu das reuniões e o que nasce no dia a dia, com quem cuida, até quando e em que pé está.
3 min · 6 passos
Consultar as decisões
Uma lista de tudo o que o comitê decidiu, com a data da reunião e se já foi feito.
1 min · 3 passos
Ler o painel do comitê
O painel mostra a saúde do comitê: ações abertas e atrasadas, a próxima reunião, quem está em dia e as decisões recentes.
3 min · 6 passos
Gerar o relatório executivo (apresentação)
Monta uma apresentação (.pptx) com o resumo, os indicadores, as decisões, o plano de ação e a próxima pauta, no visual da MeetIA.
3 min · 4 passos
Como ler os painéis e relatórios?
Como cuidar das vozes e das configurações?
Cadastrar a voz de uma pessoa (com autorização)
Cada pessoa grava a própria voz uma vez. Assim a MeetIA sabe quem falou cada trecho das reuniões.
3 min · 5 passos
Configurações: IA das atas e Design System
O administrador escolhe qual IA escreve as atas e resumos, para toda a empresa. O Design System mostra todas as peças visuais do app, inclusive a fonte dos títulos, que vale em todo lugar.
3 min · 5 passos