Reuniões
Criar uma reunião com pauta
Marca a reunião com dia, hora, sala, participantes e pauta. A pauta ajuda a MeetIA a organizar a ata item por item.
3 min · Criar uma reunião com pauta
O que você precisa antes de começar?
- Saber quem participa e os assuntos que serão tratados.
Como fazer, passo a passo?
- 1
Abra a tela de nova reunião
Em “Reuniões”, toque em “+ Nova reunião”. A tela “Nova reunião” abre já com o nome “Reunião semanal do comitê” e o dia de hoje.
- 2
Preencha o básico
Ajuste “Nome da reunião”, “Dia”, “Hora” e “Onde (sala ou link)”.
- 3
Escolha quem participa
Em “Quem participa?”, toque no nome de cada pessoa para tirar ou colocar. Quem está apagado não participa.
- 4
Monte a pauta
Em “Pauta”, escreva o “Assunto”, escolha o “Responsável pelo item” e os minutos. Toque em “Adicionar item” para mais um. A lixeira remove o item.
- 5
Salve
Toque em “Só agendar” para marcar para depois, ou em “Salvar e gravar agora” se a reunião já vai começar.
Se você já tem o arquivo gravado, veja o treinamento “Enviar uma gravação pronta”.
Como fica num exemplo?
- Rafael Gomes, secretário do comitê, prepara a reunião de quinta.
- Cria “Reunião mensal do comitê”, às 09:00, na “Sala do conselho + videochamada”, com o item “Ruptura do SKU-1042 no CD Sul”, responsável Carlos Lima, 20 min.
- A reunião aparece em “Reuniões” como “Agendada” e no Início como “Próxima reunião”.
O que você tem no final?
- Reunião marcada com pauta e responsáveis.
- Na hora, é só tocar em “Iniciar gravação”.
E se algo der errado?
- Apareceu “Não foi possível salvar a reunião. Confira os campos e tente de novo.” Confira se o dia e a hora estão preenchidos e se há internet. Depois toque de novo no botão.