Reuniões
Ler e corrigir a transcrição
A transcrição é tudo o que foi dito, com quem falou e a hora. Aqui você confere, corrige frases e aceita as decisões e ações que a IA encontrou.
4 min · Revisar a transcrição
O que você precisa antes de começar?
- Uma reunião já processada.
Como fazer, passo a passo?
- 1
Abra a aba Transcrição
Na reunião, toque na aba “Transcrição”.
- 2
Procure e filtre
Use “Buscar na transcrição…” para achar uma palavra. Em “Pessoa”, escolha alguém para ver só as falas dela.
- 3
Ouça o trecho
Toque na hora ao lado do nome para ouvir aquele trecho. Com “Acompanhar o áudio” ligado, a frase que está tocando acende e a lista rola sozinha.
- 4
Confira os trechos marcados
Trechos com o selo “áudio ruim · confira” merecem atenção: a IA não teve certeza.
- 5
Corrija uma frase
Toque no lápis (“Corrigir trecho”), ajuste o texto e toque em “Salvar”. A frase ganha o selo “✓ corrigido”.
Passe o mouse em “✓ corrigido” para ver o que a IA tinha escrito.
- 6
Troque quem falou
Toque no nome em cima da frase e escolha a pessoa certa.
- 7
Aceite o que a IA encontrou
No cartão “A IA encontrou”, cada item é uma “Decisão” ou “Ação”. Toque em “Ouvir” para conferir, “Aceitar” para levar ao plano de ação ou “Descartar”.
Como fica num exemplo?
- Na reunião de 01/10, a IA escreveu “a cobertura desse ésse cá ú passou de 41 dias”.
- Rafael toca no lápis, troca por “a cobertura desse SKU passou de 41 dias” e salva. Depois aceita a decisão “Transferir 1.200 unidades do SKU-1042 do CD Norte para o CD Sul”.
- A frase fica “✓ corrigido” e a decisão mostra “✓ Foi para o plano de ação”.
O que você tem no final?
- Transcrição revisada por uma pessoa.
- Decisões e ações aceitas viram itens do plano de ação.
E se algo der errado?
- Apareceu “Não foi possível salvar. Tente de novo.” A mudança volta como estava. Confira a internet e faça de novo.