Acompanhamento
Organizar as tarefas
Tudo o que você precisa fazer num lugar só: o que saiu das reuniões e o que nasce no dia a dia, com quem cuida, até quando e em que pé está.
Vídeo em produção
Enquanto isso, siga o passo a passo abaixo.
3 min · Organizar as tarefas
Como fazer, passo a passo?
- 1
Abra as Tarefas
No menu, toque em “Tarefas” (no celular, na barra de baixo). Abre “O que é meu”, só com as tarefas que você cuida ou ajuda.
- 2
Comece pelo que pede ação
Os números “Atrasadas”, “Vencem hoje” e “Citaram você” levam direto às tarefas de cada um. Embaixo, as tarefas vêm separadas por prazo.
- 3
Crie uma tarefa
Toque em “Nova tarefa”, escreva o que precisa ser feito, escolha o quadro, “Quem cuida?”, “Até quando?” e a “Prioridade”, e toque em “Criar tarefa”.
- 4
Use os quadros
Em “Ver quadros”, cada projeto ou área tem o seu quadro, com as colunas “Não iniciada”, “Em andamento”, “Bloqueada” e “Concluída”. As ações das atas caem no “Plano de ação”.
Em “Novo quadro”, o modelo “Plano de ação 5W2H” já vem com tarefas de exemplo.
- 5
Marque os passos
Dentro da tarefa, em “Passos”, marque o que já fez. Quando todos estão feitos, a MeetIA pergunta se pode marcar como concluída.
- 6
Conte como está
Arraste a barra do andamento, escolha a situação e toque em “Salvar andamento”. Em “Comentários”, escreva @ e o nome para chamar alguém.
Como fica num exemplo?
- Rafael escolheu a embalagem do SKU-1042 e já fez os três passos.
- Marca o último passo e responde “Marcar como concluída”.
- A tarefa vai para “Concluída” com 100% e o histórico guarda quando e quem fez.
O que você tem no final?
- O que é seu, separado por prazo.
- Um quadro para cada projeto.
- Um e-mail por dia só com o que pede ação.
E se algo der errado?
- Apareceu “Seu plano não inclui mais de um quadro de tarefas”. No plano Grátis as tarefas ficam no Plano de ação. Quadros para cada projeto vêm a partir do Profissional: toque em “Ver planos”.