Todos os treinamentos

Acompanhamento

Organizar as tarefas

Tudo o que você precisa fazer num lugar só: o que saiu das reuniões e o que nasce no dia a dia, com quem cuida, até quando e em que pé está.

Vídeo em produção

Enquanto isso, siga o passo a passo abaixo.

3 min · Organizar as tarefas

Como fazer, passo a passo?

  1. 1

    Abra as Tarefas

    No menu, toque em “Tarefas” (no celular, na barra de baixo). Abre “O que é meu”, só com as tarefas que você cuida ou ajuda.

  2. 2

    Comece pelo que pede ação

    Os números “Atrasadas”, “Vencem hoje” e “Citaram você” levam direto às tarefas de cada um. Embaixo, as tarefas vêm separadas por prazo.

  3. 3

    Crie uma tarefa

    Toque em “Nova tarefa”, escreva o que precisa ser feito, escolha o quadro, “Quem cuida?”, “Até quando?” e a “Prioridade”, e toque em “Criar tarefa”.

  4. 4

    Use os quadros

    Em “Ver quadros”, cada projeto ou área tem o seu quadro, com as colunas “Não iniciada”, “Em andamento”, “Bloqueada” e “Concluída”. As ações das atas caem no “Plano de ação”.

    Em “Novo quadro”, o modelo “Plano de ação 5W2H” já vem com tarefas de exemplo.

  5. 5

    Marque os passos

    Dentro da tarefa, em “Passos”, marque o que já fez. Quando todos estão feitos, a MeetIA pergunta se pode marcar como concluída.

  6. 6

    Conte como está

    Arraste a barra do andamento, escolha a situação e toque em “Salvar andamento”. Em “Comentários”, escreva @ e o nome para chamar alguém.

Como fica num exemplo?

A situação
Rafael escolheu a embalagem do SKU-1042 e já fez os três passos.
O que você faz
Marca o último passo e responde “Marcar como concluída”.
O resultado
A tarefa vai para “Concluída” com 100% e o histórico guarda quando e quem fez.

O que você tem no final?

  • O que é seu, separado por prazo.
  • Um quadro para cada projeto.
  • Um e-mail por dia só com o que pede ação.

E se algo der errado?

  • Apareceu “Seu plano não inclui mais de um quadro de tarefas”. No plano Grátis as tarefas ficam no Plano de ação. Quadros para cada projeto vêm a partir do Profissional: toque em “Ver planos”.
Ainda com dúvida? Veja as perguntas frequentes