Reuniões
Gravar uma reunião na sala
Grava a reunião presencial com o microfone do celular, tablet ou computador. A MeetIA envia o áudio aos poucos e depois escreve a transcrição e a ata.
4 min · Gravar uma reunião presencial
O que você precisa antes de começar?
- Uma reunião criada (agendada).
- Avisar a todos que a reunião será gravada.
- Deixar o aparelho no meio da mesa, carregado ou na tomada.
Como fazer, passo a passo?
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Abra a gravação
Toque em “Iniciar gravação” no Início, ou no botão de microfone. A tela “Vamos gravar” mostra quatro passos.
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1. Quem está na sala?
Toque nos nomes para marcar quem está presente. Uma bolinha laranja ao lado do nome quer dizer que a pessoa ainda não tem voz cadastrada.
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2. Onde é a reunião?
Escolha “Na sala” (o microfone ouve todos).
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3. O que gravar?
Deixe “Só áudio” (o padrão, mais leve) ou escolha “Áudio e vídeo” para gravar a câmera, nos planos pagos. No celular, escolha a câmera da frente ou de trás.
O vídeo usa cerca de 300 MB de internet por hora e não vai para a IA: serve para rever a reunião.
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4. Todo mundo sabe que vai gravar?
Marque “Sim, avisei a todos.”. Sem isso, o botão de gravar não liga.
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Comece
Toque em “Começar a gravar”. Se o navegador pedir, permita o uso do microfone.
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Durante a reunião
O relógio grande mostra o tempo. Em cima, “partes salvas” conta o que já chegou ao servidor. A “Legenda ao vivo” vem desligada; ligue se quiser ver uma prévia do que está sendo dito.
Deixe a tela ligada. A MeetIA pede ao aparelho para não apagar a tela.
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Siga a pauta e marque momentos
Use as setas do cartão “Pauta” para mudar de item. Toque em “★ Decisão”, “✓ Ação” ou “⚑ Destaque” quando algo importante acontecer.
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Pausar e encerrar
O botão redondo pausa e continua. No fim, toque em “Encerrar”. A MeetIA termina de enviar e abre a tela de processamento.
Como fica num exemplo?
- Reunião mensal do comitê na Sala do conselho, com Ana, Carlos, Marina, Paulo e Rafael.
- O secretário marca os presentes, escolhe “Na sala”, marca “Sim, avisei a todos.” e grava. Quando Ana diz “fica decidido: transferimos 1.200 unidades”, ele toca em “★ Decisão”.
- Ao tocar em “Encerrar”, a reunião vai para “Reunião enviada” e a ata começa a ser escrita.
O que você tem no final?
- Áudio guardado no servidor da empresa, parte por parte.
- Marcações de decisão, ação e destaque ligadas ao item da pauta.
- Transcrição, separação das vozes e rascunho da ata começam sozinhos.
E se algo der errado?
- Apareceu “Libere o microfone … nas permissões do navegador e tente de novo.” Toque no cadeado ao lado do endereço do site, permita o microfone e toque em “Começar a gravar” de novo.
- Aparece “partes aguardando envio”. A internet oscilou. A gravação continua; as partes são reenviadas quando a internet volta. Não feche a tela.
- Ao encerrar, apareceu que partes ainda não foram enviadas. Confira a internet e toque em “Tentar de novo”. Nada do que foi gravado se perde enquanto a tela estiver aberta.
- A “Legenda ao vivo” diz que este navegador não mostra a legenda. Tudo bem: a gravação funciona normalmente. A transcrição oficial chega depois.