Acompanhamento
Usar o plano de ação
Todas as ações que nasceram das reuniões, com dono, prazo e andamento. Você vê em quadro ou em lista e muda a situação arrastando o cartão.
4 min · O plano de ação do comitê
Como fazer, passo a passo?
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Abra o plano
No menu, toque em “Plano de ação” (no celular, em “Mais”). O título “Plano de Ação do comitê” mostra quantas estão abertas e atrasadas.
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Escolha como ver
Em “Ver como”, toque em “Quadro” (colunas) ou “Lista” (uma linha por ação).
- 3
Entenda as colunas
No quadro: “Não iniciada”, “Em andamento”, “Bloqueada” e “Concluída”. O número ao lado diz quantas há em cada uma.
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No celular: um abaixo do outro
Toque em “Ver um abaixo do outro” para empilhar as colunas. Toque no título de uma coluna para fechar ou abrir. Para voltar, “Ver lado a lado”.
- 5
Arraste para mudar a situação
Segure o cartão e solte em outra coluna. Ao soltar em “Concluída”, o andamento vai para 100%.
No celular, segure um instante antes de arrastar.
- 6
Filtre
Em “Responsável”, escolha uma pessoa. Toque em “Só atrasadas” para ver só o que venceu.
- 7
Abra o detalhe
Toque num cartão para ver O quê, Por quê, Quem, Onde, Quando, Como e Quanto, o “Andamento” e o “Histórico”. Dali, “Atualizar andamento” ou “Ver reunião de origem”.
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Exporte
Toque em “Exportar planilha” para baixar todas as ações num arquivo que abre na planilha.
Como fica num exemplo?
- Carlos terminou de suspender a compra emergencial do SKU-2210.
- No quadro, arrasta o cartão de “Em andamento” para “Concluída”.
- O cartão fica em “Concluída” com 100% e o painel do comitê se atualiza.
O que você tem no final?
- Visão de todas as ações do comitê.
- Situação atualizada com um gesto.
- Planilha para quem precisar.
E se algo der errado?
- Apareceu “Não foi possível mover a ação. Tente de novo.” O cartão volta para a coluna de antes. Confira a internet e arraste de novo.