Reuniões
Revisar, baixar e enviar a ata
A ata organiza a reunião item por item da pauta, com as decisões e ações. Aqui você lê, vê em que etapa de aprovação ela está, baixa o arquivo e envia o link.
3 min · Ler e baixar a ata
Como fazer, passo a passo?
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Abra a aba Ata
Na reunião, toque em “Ata”. O selo “Rascunho da IA, revisado por pessoas” lembra que a IA escreve e as pessoas conferem.
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Leia por item
Cada item da pauta tem um resumo e caixinhas de “Decisão” (verde) e “Ação” (azul). Toque na hora ao lado do título para ouvir aquele momento.
- 3
Veja a aprovação
O cartão “Aprovação da ata” mostra as etapas: “Rascunho da IA”, “Revisão do secretário”, “Ciência dos participantes” e “Aprovação do presidente”, cada uma com “Feito”, “Em andamento” ou “Pendente”.
- 4
Corrija na transcrição
Achou algo errado? Corrija na aba “Transcrição”. Ali a correção fica registrada.
- 5
Baixe a ata
No topo da reunião, toque em “Baixar ata”. Vem um arquivo .md com a ata e a transcrição, que abre em qualquer editor de texto.
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Envie à equipe
Toque em “Enviar à equipe”. O link da reunião é copiado (“Link copiado”); cole no e-mail ou no chat da equipe.
Como fica num exemplo?
- Ana Souza, presidente do comitê, quer conferir a ata de 01/10.
- Abre a aba “Ata”, lê o item “Ruptura do SKU-1042 no CD Sul” e toca em “Baixar ata”.
- Ela recebe o arquivo “reuniao-2026-10-01.md” e copia o link para o comitê.
O que você tem no final?
- Ata organizada pela pauta, com decisões e ações.
- Arquivo .md para guardar ou anexar.
- Link pronto para enviar.
E se algo der errado?
- A ata diz “A ata aparece aqui quando a IA terminar de processar a gravação.” O processamento ainda não terminou. Acompanhe na tela de processamento.