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Reunião de alinhamento: roteiro de 30 minutos

Uma reunião de alinhamento serve para que todos saiam com o mesmo entendimento sobre um assunto e com os próximos passos combinados. Ela dura até 30 minutos, tem um objetivo escrito na convocação, só chama quem precisa agir e termina com os combinados lidos em voz alta, cada um com dono e prazo.

Quando marcar uma reunião de alinhamento?

Quando duas ou mais pessoas vão agir sobre o mesmo assunto e entenderam coisas diferentes: uma mudança de prioridade, uma nova regra, o início de um projeto. Se o assunto cabe num e-mail e ninguém precisa decidir nada, mande o e-mail.

Qual é o roteiro?

Quatro blocos, em 30 minutos:

  • 5 min: o objetivo e o que precisa sair da reunião.
  • 10 min: o contexto, com os números (o que mudou e por quê).
  • 10 min: dúvidas e o que cada área precisa fazer.
  • 5 min: os combinados lidos em voz alta, com dono e prazo.
Exemplo fictício · Alinhamento do frete do Q4 · 27/10/2026, 15h às 15h30
Objetivo: CD Norte e CD Sul saem sabendo quem atende os pedidos da região Norte

Contexto: o frete subiu 8% no trimestre; o CD Sul atende o Norte por 2% a menos
Combinados
- CD Sul atende os pedidos do Norte acima de 500 kg a partir de 01/11 · Carla Dias
- Ajustar a regra no sistema de pedidos · Bruno Lima · 31/10/2026
- Avisar os clientes da região Norte sobre o novo prazo · Felipe Couto · 30/10/2026

Quem chamar?

Quem vai agir e quem decide. Quem só precisa saber o resultado recebe o resumo depois. Uma reunião de alinhamento com mais de 8 pessoas vira apresentação, e as dúvidas ficam sem resposta.

Como garantir que o alinhamento durou?

Mande os combinados por escrito no mesmo dia. Se alguém entendeu diferente, aparece na resposta, e não na entrega.

Na MeetIA, a reunião gravada vira ata com os combinados separados, cada combinado vai para o Plano de ação com dono e prazo, e o resumo sai junto para quem não estava.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre reunião de alinhamento e reunião de decisão?

Na de alinhamento, a decisão já existe e o objetivo é todos entenderem o mesmo. Na de decisão, as opções são discutidas e alguém decide ali.

Quanto tempo deve durar?

Até 30 minutos. Se não couber, o assunto precisa de uma reunião de decisão antes.

Precisa de ata?

Precisa dos combinados escritos. Uma ata curta, só com o objetivo e os combinados, já resolve.

E se alguém não puder ir?

Mande o resumo e os combinados no mesmo dia e peça que a pessoa responda se tiver dúvida.

A MeetIA grava a reunião e entrega a ata, as decisões e o plano de ação prontos para revisar.

Na sala ou por videochamada, sem robô na chamada, em português.

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