Resumo executivo de reunião em 5 linhas

Qual a estrutura de 5 linhas?

Uma linha para cada pergunta que a diretoria faria:

• Resultado: o que mudou com esta reunião, numa frase.
• Números: os 2 ou 3 indicadores citados (EBITDA, NPS, prazo, custo).
• Decisões: o que foi aprovado ou rejeitado.
• Ações críticas: só as que afetam outras áreas, com dono e prazo.
• Próximo passo: a data da próxima reunião ou da próxima entrega.

Como fica um resumo pronto?

Exemplo fictício para a mesma reunião do Comitê de Operações:

Resultado: a ruptura do SKU-1042 no CD Norte tem causa e solução definidas.
Números: 6 dias sem estoque em setembro; frete do Q4 8% acima do previsto.
Decisões: pedido de compra automático abaixo de 10 dias de venda; CD Sul atende pedidos do Norte acima de 500 kg.
Ações críticas: Logística configura o pedido automático até 21/10; Financeiro refaz a previsão de frete até 28/10.
Próximo passo: comitê em 11/11, com o frete de outubro.

O que não colocar no resumo?

Tire o histórico da discussão, as opiniões que não viraram decisão e as ações internas de cada área. Se o leitor precisar de detalhe, ele abre a ata; o resumo leva o link.

Evite adjetivos ("ótima reunião", "discussão produtiva"). Um número diz mais: "o prazo caiu de 12 para 8 dias".

Quando enviar?

No mesmo dia. O resumo perde valor rápido: a decisão que chega a outra área uma semana depois já atrasou o trabalho dela.

Na MeetIA, o resumo executivo sai junto com a ata, logo depois de encerrar a gravação, e o relatório executivo junta várias reuniões numa apresentação para a diretoria.

Perguntas frequentes