Gestão de tarefas ligada às reuniões, em quadro ou em lista
As ações aprovadas na ata viram tarefas sozinhas. Organize em quadros, divida em passos, comente com @menção e veja o que é seu por prazo.
Para que serve
O que saiu da reunião
Ação aprovada na ata cai no quadro Plano de ação, com dono e prazo, e cada ação da ata abre direto em Tarefas.
Projetos e rotinas
Comece um quadro em branco, pelo modelo 5W2H ou pelo de projeto em etapas.
O seu dia
"O que é meu" junta suas tarefas por prazo: atrasadas, hoje, esta semana, depois e sem prazo.
Como funciona
- 1
Veja o que é seu
Suas tarefas de todos os quadros, separadas por prazo. As atrasadas ficam no topo.
- 2
Organize em quadros
Quatro colunas: não iniciada, em andamento, bloqueada e concluída. Arraste o cartão, ou troque para a lista.
- 3
Detalhe a tarefa
Prioridade, prazo, andamento, quem ajuda, passos com responsável, comentários com @menção e anexos de até 25 MB.
- 4
Da ata para o quadro
As ações aprovadas na ata entram no Plano de ação, ligadas à reunião. Um aviso por e-mail às 7h lembra o que vence.
O quadro Plano de ação vem em todos os planos. Quadros sem limite, a partir do Profissional. Ver planos
Perguntas frequentes
O que mais perguntam sobre tarefas na MeetIA.
A tarefa e a ação da ata são a mesma coisa?
São. Mudar o andamento em Tarefas muda na reunião também, e a ação continua ligada à reunião em que foi combinada.
Tem calendário ou cronograma?
Ainda não. Hoje são o quadro, a lista e "O que é meu" separado por prazo.
Quem recebe o aviso por e-mail?
Quem tem tarefa vencendo, atrasada ou foi citado com @ recebe um aviso por dia, de manhã. Cada pessoa pode desligar em "O que é meu".
Posso anexar arquivos?
Pode, até 25 MB por anexo. Os anexos contam no espaço do plano da empresa.
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