Assinatura eletrônica da ata aprovada, com prova de quem assinou
Aprovou a ata? Mande para assinar sem sair da MeetIA. Cada pessoa recebe o link por e-mail, assina sem criar conta, e você acompanha quem já assinou.
Para que serve
Ata aprovada
O presidente da reunião ou quem administra a conta manda para até 30 pessoas assinarem.
Resultado dos formulários
O resultado somado da pesquisa de clima ou da escuta da NR-1 vai para até 10 pessoas assinarem.
Um lugar para acompanhar
A tela Assinaturas mostra cada pedido, quem já assinou, quem abriu e quem ainda falta.
Como funciona
- 1
Aprove a ata
Depois de aprovada, a ata fica congelada. Na aba Ata, toque em "Enviar para assinatura" e escolha quem assina.
- 2
Cada pessoa recebe um link
O PDF da ata sai do nosso servidor e o link chega por e-mail. Quem assina não precisa criar conta.
- 3
Acompanhe quem assinou
O pedido muda sozinho para assinado ou recusado. Você vê quem já assinou, quem abriu e quem falta.
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Guarde a prova
O PDF assinado leva o certificado de auditoria (e-mail, horário e endereço de internet de cada pessoa) e o código do texto.
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Perguntas frequentes
O que mais perguntam sobre assinatura eletrônica na MeetIA.
A assinatura eletrônica tem validade?
É uma assinatura eletrônica avançada, prevista na MP 2.200-2/2001 e na Lei 14.063/2020, e vale na maior parte dos casos entre empresas. Para um documento que exige certificado ICP-Brasil, confirme com o seu jurídico.
Quem assina precisa ter conta?
Não. A pessoa recebe o link por e-mail e assina no navegador, no celular ou no computador.
Posso mandar qualquer PDF para assinar?
Ainda não. Hoje vão para assinatura a ata aprovada e o resultado dos formulários encerrados.
Como sei que ninguém mudou o texto?
O PDF leva impresso o código do texto (SHA-256), que também fica guardado na MeetIA. Qualquer mudança no texto gera outro código.
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