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Lista de presença de reunião: modelo e como guardar
A lista de presença registra quem participou da reunião, com nome, cargo ou unidade, a forma de participação (presencial ou a distância) e a assinatura ou confirmação de cada um. Em assembleias e reuniões com quórum, ela comprova que o mínimo exigido foi atingido e fica guardada junto com a ata.
O que a lista precisa ter?
Seis campos:
- Nome da reunião, data e local.
- Nome completo de cada participante.
- Cargo, unidade ou, em assembleias, a fração ou o número de quotas que representa.
- Forma de participação: presencial, videochamada ou por procuração.
- Assinatura, ou o registro de presença na videochamada.
- Total de presentes, para conferir o quórum.
Exemplo fictício · Assembleia de 22/10/2026 Nome Unidade Participação Assinatura Márcia Teles 302 presencial ________ Paulo Viana 104 presencial ________ Rui Barreto 201 videochamada confirmada às 19h31 Neusa Prado 405 procuração (302) procuração anexa Total: 24 unidades presentes ou representadas de 48
Quando a lista é obrigatória?
Em assembleias de condomínio, de associação e de sócios, e em reuniões em que o regimento ou o estatuto pede quórum, a lista é a prova de quem estava. Nas reuniões internas de trabalho, os presentes registrados na ata costumam bastar.
E na reunião a distância?
Registre quem entrou na videochamada e quando, e peça a confirmação de presença no início (por exemplo, cada pessoa diz o nome ao ligar o microfone). Guarde esse registro com a ata.
Como organizar na MeetIA?
Ao gravar, você marca em "Quem está na sala?" quem participa, e a ata sai com os presentes. A gravação registra a fala de cada pessoa, com o nome de quem cadastrou a voz. Para assembleias, guarde a lista assinada junto com a ata aprovada.
Perguntas frequentes
A lista de presença precisa ser assinada à mão?
Não necessariamente. O que importa é comprovar quem estava: assinatura, confirmação eletrônica ou registro da videochamada, conforme o estatuto ou o regimento.
Por quanto tempo guardar?
Pelo mesmo tempo da ata, porque uma comprova a outra.
Procuração entra na lista?
Entra, com o nome de quem representa e de quem foi representado, e a procuração fica anexa.
E quem chegou atrasado?
Anote o horário de chegada. Isso importa quando a pessoa perdeu uma votação.
A MeetIA grava a reunião e entrega a ata, as decisões e o plano de ação prontos para revisar.
Na sala ou por videochamada, sem robô na chamada, em português.
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