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Ata de reunião de sócios da limitada: o que registrar
A ata de reunião de sócios registra a convocação, os sócios presentes e as quotas que representam, cada deliberação com os votos e quem presidiu e secretariou. Na sociedade limitada, o Código Civil pede ata ao fim da reunião ou assembleia e o arquivamento de uma cópia na Junta Comercial nos 20 dias seguintes.
O que a ata de sócios precisa ter?
Siga a ordem da reunião:
- Nome e CNPJ da sociedade, data, horário e local.
- Como foi feita a convocação, ou a presença de todos os sócios, que dispensa a convocação.
- Sócios presentes e a porcentagem do capital que cada um representa.
- Quem presidiu e quem secretariou.
- Cada deliberação: a proposta e o resultado, com os votos pela participação no capital.
- Encerramento e assinatura dos membros da mesa e dos sócios, conforme o contrato social.
O que diz o Código Civil?
As deliberações dos sócios da limitada estão nos arts. 1.071 a 1.080 do Código Civil. Ao fim da reunião ou assembleia, é lavrada uma ata, e uma cópia é levada à Junta Comercial nos 20 dias seguintes para arquivamento (art. 1.075). Quando todos os sócios decidem por escrito sobre o assunto, a reunião ou assembleia fica dispensada (art. 1.072, § 3º).
O quórum de cada assunto muda com a matéria e com o contrato social. Confirme com o advogado ou o contador da empresa antes da reunião.
Como fica uma ata pronta?
Exemplo fictício de uma reunião anual de sócios:
Logística Bloco Norte Ltda. · Ata de Reunião de Sócios Data: 28/04/2026, às 10h · Sede da sociedade Presença: todos os sócios, representando 100% do capital (convocação dispensada) Presidente: Laura Pinto · Secretário: Marcos Antunes 1. Contas dos administradores e balanço de 2025 Aprovados por sócios que representam 100% do capital. 2. Destinação do resultado Aprovada a distribuição de 40% do lucro, em duas parcelas (junho e dezembro). Encerramento às 10h40. Assinam a presidente, o secretário e os sócios.
Como ter a ata pronta no mesmo dia?
Grave a reunião, com o aviso a todos no início, e o secretário só confere as deliberações e os números na ata pronta.
Na MeetIA, a ata sai por item da pauta poucos minutos depois de encerrar. A ata aprovada pode ir para assinatura eletrônica nos planos Empresa e Corporativo; para o arquivamento na Junta, confirme antes qual assinatura ela aceita.
Perguntas frequentes
Toda reunião de sócios precisa ir para a Junta Comercial?
A ata das deliberações da reunião ou assembleia de sócios da limitada, sim, nos 20 dias seguintes. Encontros informais entre sócios, sem deliberação formal, não.
Qual a diferença entre reunião e assembleia de sócios?
Na limitada com mais de 10 sócios, a deliberação é em assembleia, com regras de convocação da lei. Com até 10, o contrato social pode prever a reunião, com regras próprias.
Precisa de livro de atas?
A lei fala em ata lavrada no livro de atas da assembleia. Muitas empresas usam livro digital ou folhas soltas encadernadas: confirme com o contador.
Sócio pode participar a distância?
Pode, se o contrato social ou as regras da Junta permitirem. A ata registra como cada sócio participou e votou.
A MeetIA grava a reunião e entrega a ata, as decisões e o plano de ação prontos para revisar.
Na sala ou por videochamada, sem robô na chamada, em português.
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