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Ata de reunião de diretoria: o que registrar e um exemplo
A ata de reunião de diretoria registra quem estava presente, o texto exato de cada deliberação, os indicadores que embasaram a decisão e as ações com responsável e prazo. A diretoria consulta a ata para saber o que foi decidido, por isso ela é curta: uma ou duas linhas por deliberação.
O que a ata de diretoria precisa ter?
Além dos itens de qualquer ata, a de diretoria deixa claro o que foi deliberado e com base em quê:
- Data, horário, local e número da ata.
- Diretores presentes e ausentes, e convidados que apresentaram algum item.
- Cada item da pauta com o texto da deliberação: aprovado, rejeitado ou adiado, e o motivo do adiamento.
- Indicadores citados na decisão (EBITDA, margem, NPS, prazo de entrega), com o período e a fonte.
- Votos divergentes, quando o regimento pedir.
- Ações com responsável e prazo, e o que precisa voltar na próxima reunião.
- Quem aprovou a ata e quando.
O que a lei diz sobre a reunião de diretoria?
Na sociedade anônima, o estatuto pode definir que certas decisões dos diretores sejam tomadas em reunião da diretoria (Lei 6.404/1976, art. 143). Nesse caso, o estatuto e o regimento dizem como a reunião é convocada, o quórum e como a ata é aprovada e guardada.
Na sociedade limitada e nas reuniões de gestão sem efeito societário, a ata é um registro interno, mas continua sendo a prova do que foi combinado. Confirme o formato exigido com o jurídico da empresa.
Como fica uma ata pronta?
Exemplo fictício de uma reunião de diretoria de 1 hora:
Reunião de Diretoria · Ata 22/2026 Data: 20/10/2026, das 8h às 9h · Sala do conselho Presentes: Laura Pinto (CEO), Marcos Antunes (CFO), Renata Faria (COO), Felipe Couto (CMO) Convidada: Joana Prates (Gestão de pessoas), item 3 1. Resultado do Q3 EBITDA de 14,2% contra 15% do orçamento; a diferença vem do frete (+8% no trimestre). Deliberação: a diretoria aprova o plano de frete do Q4 apresentado pela COO. 2. Orçamento de marketing do Q4 Deliberação: adiado para 03/11, para incluir o custo por cliente de cada canal. 3. Resultado da pesquisa de clima Tema mais baixo: Crescimento (média 2,6 de 5). Deliberação: publicar os critérios de promoção de todas as áreas. Ações - Plano de frete do Q4 em vigor · Renata Faria · 01/11/2026 - Custo por cliente de cada canal · Felipe Couto · 31/10/2026 - Critérios de promoção publicados · Joana Prates · 30/11/2026 Próxima reunião: 03/11/2026, 8h · Aprovada por Laura Pinto em 21/10/2026
Como acompanhar o que a diretoria decidiu?
Comece cada reunião pelas ações da anterior e mantenha uma lista única de decisões, que se consulta sem abrir ata por ata.
Na MeetIA, a ata sai por item da pauta depois da gravação, as ações vão para o Plano de ação com dono e prazo, a tela Decisões junta o que foi decidido em todas as reuniões e o relatório executivo junta várias reuniões numa apresentação para a diretoria.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre ata de diretoria e ata de conselho?
O conselho de administração orienta e fiscaliza; a diretoria executa. A ata de conselho segue regras da Lei das S.A. para quórum, votos e arquivamento; a de diretoria segue o estatuto e o regimento.
A ata de diretoria precisa ser assinada?
Depende do estatuto. Quando não há exigência, registrar quem aprovou e quando já basta para o uso interno; a assinatura eletrônica registra quem assinou e a hora.
Quanto tempo depois enviar a ata?
Em até 24 horas, para os diretores corrigirem enquanto lembram do que foi decidido.
Precisa registrar a discussão?
Só o necessário para entender a decisão: os números e os argumentos que pesaram. A discussão inteira fica na gravação, se a empresa guardar.
A MeetIA grava a reunião e entrega a ata, as decisões e o plano de ação prontos para revisar.
Na sala ou por videochamada, sem robô na chamada, em português.
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