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Ata de reunião da CIPA: o que registrar e um exemplo
A ata de reunião da CIPA registra quem estava presente, as situações de risco e os acidentes tratados, o que foi decidido e o plano de ação com responsável e prazo. A NR-5 pede reuniões ordinárias mensais, conforme o calendário da comissão, e ata de cada uma, que fica à disposição dos integrantes da CIPA.
O que a ata da CIPA precisa ter?
Além dos itens de qualquer ata, a da CIPA acompanha os riscos do trabalho de uma reunião para a outra:
- Tipo de reunião (ordinária ou extraordinária), número da ata, data, horário e local.
- Presentes, com a indicação de quem é representante dos empregados e quem é da organização, e as ausências justificadas.
- Andamento das ações da reunião anterior: concluída, em andamento ou atrasada, com o motivo.
- Situações de risco relatadas no mês, com o local e o setor.
- Acidentes e quase acidentes do período e o que foi apurado.
- Decisões e plano de ação: o que será feito, por quem e até quando.
- Data da próxima reunião e assinatura dos presentes.
O que a NR-5 pede?
A NR-5 (Portaria MTP 422/2021) define a CIPA e o seu funcionamento: reuniões ordinárias mensais, conforme o calendário aprovado, e reunião extraordinária quando acontece um acidente grave ou fatal ou quando houver pedido de uma das representações. As reuniões têm ata, e as atas ficam à disposição dos integrantes da comissão.
Os detalhes (quem assina, onde a ata fica guardada e por quanto tempo) mudam com a atualização da norma e com o regimento da empresa. Confira o texto atual da NR-5 com o SESMT ou com o responsável de segurança do trabalho.
Como fica uma ata pronta?
Exemplo fictício de uma reunião ordinária de 40 minutos. Cada ação tem um dono e uma data, e as ações da reunião anterior aparecem primeiro.
CIPA · Ata da reunião ordinária 10/2026 Data: 15/10/2026, das 14h às 14h40 · Sala de treinamento do CD Sul Presentes: Rita Moura (presidente, organização), Luís Prado (vice-presidente, empregados), Sônia Leal (secretária), Ivo Campos, Tânia Reis Ausência justificada: Hélio Brandão (férias) 1. Ações da reunião anterior - Sinalizar a faixa de pedestres da doca 4 · concluída em 30/09 - Trocar a lâmpada do corredor C · atrasada (peça em falta), novo prazo 25/10 2. Situações de risco do mês - Empilhadeira circulando acima da velocidade no corredor B (relato de 3 empregados). - Piso molhado na entrada do refeitório em dias de chuva. 3. Acidentes e quase acidentes - 1 quase acidente em 08/10: caixa caiu da prateleira alta do corredor A, sem ninguém ferido. 4. Decisões e plano de ação - Instalar redutor de velocidade nas empilhadeiras · Ivo Campos · 05/11/2026 - Colocar tapete e placa de piso molhado no refeitório · Tânia Reis · 22/10/2026 - Revisar a carga máxima das prateleiras altas do corredor A · Luís Prado · 29/10/2026 Próxima reunião: 12/11/2026, 14h. Assinam os presentes.
Como não perder as ações de um mês para o outro?
A maior parte das atas de CIPA falha no mesmo ponto: a ação é combinada e ninguém volta a ela. Comece toda reunião pelas ações da reunião anterior e só tire uma ação da lista quando ela estiver concluída.
Na MeetIA, cada ação da ata vira um cartão com dono e prazo no Plano de ação, ligado à reunião em que foi combinada, e o responsável recebe um aviso por e-mail quando o prazo se aproxima.
Perguntas frequentes
De quanto em quanto tempo a CIPA se reúne?
Todo mês, conforme o calendário de reuniões ordinárias. Acidente grave ou fatal leva a uma reunião extraordinária.
Quem escreve a ata da CIPA?
Em geral, o secretário da comissão. Com a reunião gravada, o trabalho dele vira conferir as ações e os prazos na ata pronta.
A ata da CIPA pode ser digital?
Pode, desde que fique à disposição dos integrantes e que se saiba quem a aprovou. A assinatura eletrônica registra quem assinou e quando.
O que fazer com uma ação que não foi cumprida?
Ela continua na ata seguinte com o motivo do atraso e um novo prazo. Tirar da ata uma ação não concluída apaga o registro de que o risco foi tratado.
A MeetIA grava a reunião e entrega a ata, as decisões e o plano de ação prontos para revisar.
Na sala ou por videochamada, sem robô na chamada, em português.
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