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Roteiro de reunião 1:1: perguntas e como registrar
A reunião 1:1 é uma conversa a dois, de 30 minutos, a cada 2 a 4 semanas, e a pauta é da pessoa. Funciona melhor quando os dois respondem antes às mesmas 4 ou 5 perguntas e a conversa termina com os combinados escritos, cada um com prazo.
Quais perguntas responder antes?
As perguntas da conversa de feedback da MeetIA servem de roteiro. A pessoa e o gestor respondem antes, e as respostas viram a pauta:
- O que deu certo desde a última conversa?
- O que travou o seu trabalho?
- O que você precisa do gestor (ou da pessoa) para o próximo período?
- Que combinado da última conversa ainda está aberto?
- Você termina a semana com energia para a próxima? (de Nunca a Sempre)
Em que ordem conduzir a conversa?
Um roteiro de 30 minutos:
- 5 min: os combinados abertos da última conversa.
- 15 min: os assuntos da pessoa, a partir das respostas dela.
- 5 min: o retorno do gestor sobre um fato recente (situação, o que a pessoa fez, o efeito).
- 5 min: os combinados novos, cada um com dono e prazo, lidos em voz alta.
Exemplo fictício · 1:1 de 06/11/2026 · Carla Dias e Ana Souza Abertos da última conversa - Curso de previsão de demanda · Carla · concluído em 30/10 Assuntos da Carla - A planilha do CD Sul chega sem os pedidos de sábado. - Quer apresentar o resultado do SKU-1042 no comitê. Retorno da Ana - O aviso de atraso do frete, 2 dias antes, evitou a ruptura no CD Norte. Combinados - Pedir ao CD Sul a planilha com os pedidos de sábado · Ana · 13/11/2026 - Apresentar o resultado do SKU-1042 no comitê de 11/11 · Carla · 11/11/2026 Próxima 1:1: 20/11/2026
O que não fazer na 1:1?
Os erros que fazem a 1:1 virar só mais uma reunião:
- Usar o tempo para cobrar o andamento das tarefas: isso cabe no quadro ou na reunião do time.
- Desmarcar com frequência: a pessoa entende que a conversa não importa.
- Não escrever os combinados: na próxima, ninguém lembra o que foi prometido.
- Falar mais do que a pessoa: o gestor ocupa no máximo um terço do tempo.
Como registrar a 1:1?
Escreva os combinados no fim e comece a próxima 1:1 por eles. A gravação é opcional e só com o acordo da pessoa.
Na MeetIA, a conversa de feedback está no plano Grátis: os dois respondem antes na MeetIA, a conversa pode ser gravada e virar ata, e os combinados vão para o Plano de ação com aviso por e-mail perto do prazo.
Perguntas frequentes
De quanto em quanto tempo fazer a 1:1?
A cada 2 a 4 semanas. Com intervalo maior, os assuntos se acumulam e a conversa vira avaliação.
Quanto tempo deve durar?
De 30 a 45 minutos. Se sempre faltar tempo, aumente a frequência em vez da duração.
Quem faz a pauta da 1:1?
A pessoa. O gestor traz um retorno e os combinados abertos; o resto do tempo é dela.
Pode gravar a 1:1?
Pode, com o aviso e o acordo da pessoa no início. Muitas 1:1 tratam de assunto pessoal; nesses casos, registre só os combinados.
A MeetIA grava a reunião e entrega a ata, as decisões e o plano de ação prontos para revisar.
Na sala ou por videochamada, sem robô na chamada, em português.
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