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Registro de decisões: como saber o que a empresa já decidiu
Um registro de decisões é uma lista única de tudo o que foi decidido nas reuniões, com a data, a reunião de origem, quem decidiu e a situação (em execução, concluída ou atrasada). Com ele, ninguém precisa abrir ata por ata para saber o que já foi decidido.
O que anotar em cada decisão?
Seis campos resolvem:
- A decisão, numa frase no presente ("O CD Sul atende os pedidos do Norte acima de 500 kg").
- Data e reunião em que foi tomada.
- Quem decidiu (o comitê, a diretoria, um responsável).
- O motivo, em uma linha, com o número que pesou.
- A ação que põe a decisão em prática, com dono e prazo.
- A situação: em execução, concluída ou atrasada.
Exemplo fictício Decisão: o pedido de compra do SKU-1042 passa a ser automático abaixo de 10 dias de venda Reunião: Comitê de Operações, 14/10/2026 Motivo: 6 dias sem estoque no CD Norte em setembro Ação: configurar o pedido automático · Carla Dias · 21/10/2026 Situação: concluída
Por que não basta a ata?
A ata guarda a reunião inteira, e as decisões ficam espalhadas por dezenas de atas. Quando alguém pergunta "o que decidimos sobre o frete?", a lista de decisões responde em segundos.
Como manter o registro em dia?
Anote a decisão logo depois da reunião, junto com a ata, e atualize a situação quando a ação for concluída. Uma decisão que muda vira uma decisão nova, com referência à antiga.
Na MeetIA, a IA encontra as decisões em cada reunião, alguém toca em "Aceitar" e elas entram na tela Decisões, com a reunião de origem e a situação. O painel do comitê mostra quantas decisões saíram nos últimos 30 dias.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre decisão e ação?
A decisão diz o que foi escolhido; a ação diz o que alguém vai fazer para cumprir a decisão, até quando.
Quem mantém o registro?
Quem secretaria as reuniões, em geral. Com a IA encontrando as decisões, essa pessoa só confirma.
Decisão pode ser desfeita?
Pode, por uma nova decisão registrada, que diz o que mudou e por quê. A antiga fica no histórico.
O registro precisa ser público para toda a empresa?
Não precisa. Em geral, cada comitê ou área vê as próprias decisões, e as sigilosas ficam só com quem participou da reunião.
A MeetIA grava a reunião e entrega a ata, as decisões e o plano de ação prontos para revisar.
Na sala ou por videochamada, sem robô na chamada, em português.
Começar grátis