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Comitê de pessoas: pauta, ata e o que acompanhar

O comitê de pessoas acompanha os indicadores de gente (rotatividade, afastamentos, clima), decide promoções e movimentações, cuida da sucessão dos cargos-chave e acompanha as ações combinadas. Ele se reúne todo mês ou a cada trimestre, e a ata registra as decisões com cuidado redobrado com dados pessoais.

Qual é a pauta?

Uma pauta de 1 hora:

  • 10 min: ações da reunião anterior.
  • 15 min: indicadores (rotatividade, afastamentos, horas extras, resultado da pesquisa de clima).
  • 20 min: promoções, movimentações e contratações para aprovar.
  • 10 min: sucessão dos cargos-chave.
  • 5 min: decisões e ações com dono e prazo.

Como fica a ata?

Exemplo fictício:

Comitê de Pessoas · 22/10/2026
Presentes: Laura Pinto (CEO), Joana Prates (Gestão de pessoas), Renata Faria (COO)

Indicadores do trimestre
- Rotatividade: 4,1% (meta 3%) · maior no CD Norte, turno da noite
- Clima: tema mais baixo Crescimento (2,6 de 5)

Decisões
- Aprovada a promoção de 2 coordenadores no CD Sul (lista anexa, restrita ao comitê)
- Critérios de promoção serão publicados para todas as áreas

Ações
- Publicar os critérios de promoção · Joana Prates · 30/11/2026
- Entrevistas de desligamento do turno da noite do CD Norte · Joana Prates · 15/11/2026

Que cuidado ter com dados pessoais?

A ata do comitê de pessoas trata de salários, avaliações e saúde. Registre só o necessário para a decisão, deixe detalhes individuais em anexo restrito a quem precisa e limite quem acessa a ata e a gravação. Assuntos de saúde de uma pessoa não devem entrar na ata.

Como organizar na MeetIA?

A reunião gravada vira ata por item da pauta, as ações vão para o Plano de ação, o painel executivo mostra os indicadores do CHRO e a pesquisa de clima e a escuta de riscos da NR-1 alimentam a pauta com resultados somados, sem expor ninguém.

Perguntas frequentes

Quem participa do comitê de pessoas?

A liderança de RH, o CEO ou quem responde pelas áreas e, quando o assunto pedir, o gestor da área tratada.

De quanto em quanto tempo reunir?

Todo mês para os indicadores e as movimentações; a sucessão pode ser revista a cada semestre.

Pode gravar o comitê de pessoas?

Pode, com aviso e acesso restrito. Quando o assunto for sensível para uma pessoa, considere não gravar aquele item e registrar só a decisão.

Quem vê a ata?

Só os membros do comitê. Decisões que afetam a empresa toda viram um comunicado à parte.

A MeetIA grava a reunião e entrega a ata, as decisões e o plano de ação prontos para revisar.

Na sala ou por videochamada, sem robô na chamada, em português.

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