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Apresentação de resultados para a diretoria: o que mostrar
A apresentação de resultados para a diretoria começa pelo resumo em uma página, mostra os indicadores contra a meta, as decisões tomadas e o plano de ação com dono e prazo, e termina com a pauta da próxima reunião. São de 6 a 10 slides, com um número ou uma decisão por slide.
Qual a ordem dos slides?
Uma ordem que responde primeiro o que a diretoria quer saber:
- Capa, com a data e os participantes.
- Resumo executivo: o resultado do período em 5 linhas.
- Indicadores do mês contra a meta.
- Evolução: receita e margem nos últimos meses.
- Decisões da reunião.
- Plano de ação, com dono, prazo e situação.
- Pauta da próxima reunião.
O que deixar de fora?
Tabelas com dezenas de linhas, o histórico da discussão e as ações internas de cada área. Se a diretoria pedir detalhe, ele vai em anexo ou no link da ata.
Um slide, uma mensagem: o título do slide diz a conclusão ("EBITDA 0,8 ponto abaixo da meta por causa do frete"), e o gráfico mostra o número.
Exemplo fictício · títulos de slide Ruim: "Indicadores financeiros" Bom: "EBITDA de 14,2%, 0,8 ponto abaixo da meta, por causa do frete do CD Norte"
Como montar mais rápido?
Monte a apresentação a partir da ata e do plano de ação, e não do zero: o resumo, as decisões e as ações já estão escritos ali.
Na MeetIA, o relatório executivo gera a apresentação (.pptx) com capa e participantes, resumo executivo, indicadores do mês, evolução de receita e margem, decisões e plano de ação. Você escolhe os slides, confere a prévia e baixa; os gráficos podem ser editados no seu programa de apresentações.
Perguntas frequentes
Quantos slides usar?
De 6 a 10. Se passar de 15, a reunião vira leitura de slides.
Mandar antes ou apresentar na hora?
Mande pelo menos 1 dia antes. Na reunião, use o tempo para as decisões, não para ler os números.
Qual a diferença para o resumo executivo?
O resumo executivo é um texto de 5 a 10 linhas; a apresentação traz os gráficos e o plano de ação para discutir na reunião.
Precisa de ata depois da apresentação?
Sim. A apresentação mostra os números; a ata registra o que a diretoria decidiu sobre eles.
A MeetIA grava a reunião e entrega a ata, as decisões e o plano de ação prontos para revisar.
Na sala ou por videochamada, sem robô na chamada, em português.
Começar grátis