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Transcrição com o nome de quem falou: como funciona
A transcrição com o nome de quem falou separa a gravação pelas vozes e põe o nome da pessoa em cada trecho. Quem cadastrou a voz, com autorização, é reconhecido sozinho; as outras vozes aparecem como Falante 1, Falante 2, e você dá o nome uma vez para a reunião inteira.
Como funciona a separação das vozes?
A IA percebe quando a voz muda e agrupa os trechos de cada voz. Depois compara cada grupo com as vozes cadastradas: se encontrar, põe o nome; se ficar em dúvida, mostra o nome provável e pede para confirmar.
Exemplo fictício · antes e depois de dar os nomes [00:03:10] Falante 1: Vamos começar pelo frete do Q4. [00:03:16] Falante 2: Subiu 8% no trimestre. ↓ [00:03:10] Ana Souza: Vamos começar pelo frete do Q4. [00:03:16] Bruno Lima: Subiu 8% no trimestre.
O que muda com a voz cadastrada?
A pessoa grava a própria voz uma vez, lendo 3 frases em menos de 1 minuto. A IA guarda só uma impressão matemática da voz e, a partir daí, reconhece a pessoa sozinha nas reuniões seguintes.
Como a voz é dado biométrico na LGPD, só a própria pessoa cadastra, depois de marcar a autorização. Ninguém cadastra a voz de outra pessoa.
Como corrigir um nome errado?
Na aba Pessoas da reunião:
- Toque em "Ouvir" para escutar um pedaço daquela voz.
- Se o nome estiver certo, toque em "É ele". Se estiver errado, toque no nome e escolha a pessoa certa.
- Toque em "Pronto, ver transcrição": o nome vale para a reunião inteira, e a ata e as ações saem com os responsáveis certos.
O que atrapalha a separação das vozes?
Os mesmos cuidados que melhoram a transcrição:
- Duas pessoas falando ao mesmo tempo.
- Gravador longe de quem fala ou perto de um ar-condicionado.
- Vozes muito parecidas sem voz cadastrada: aí a confirmação na aba Pessoas resolve.
Perguntas frequentes
Em qual plano a MeetIA reconhece a voz de cada pessoa?
A separação das vozes vem em todos os planos. O reconhecimento pela voz cadastrada vem a partir do Profissional.
A voz cadastrada pode ser apagada?
Pode. A própria pessoa apaga a voz quando quiser, em Pessoas e vozes, ou grava de novo.
Funciona em reunião online?
Funciona. A gravação pelo áudio da aba junta as vozes da chamada com a sua, e a separação é a mesma.
E quem é de fora da empresa?
Aparece como Falante 1, Falante 2. Você dá o nome uma vez na aba Pessoas, sem cadastrar a voz.
A MeetIA grava a reunião e entrega a ata, as decisões e o plano de ação prontos para revisar.
Na sala ou por videochamada, sem robô na chamada, em português.
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