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Reunião comercial semanal: pauta e o que registrar

A reunião comercial semanal compara a meta com o realizado, olha os negócios que avançaram, os que estão parados e os que podem fechar no mês, e termina com o próximo passo de cada negócio importante, com dono e data. Ela dura de 30 a 45 minutos.

Qual é a pauta?

Uma pauta de 45 minutos:

  • 5 min: meta do mês contra o realizado até agora.
  • 15 min: negócios que podem fechar no mês: o próximo passo de cada um.
  • 15 min: negócios parados há mais de 2 semanas: o que travou e o que fazer.
  • 10 min: próximos passos com dono e data.

Como fica o registro?

Exemplo fictício:

Equipe Comercial · Reunião semanal · 26/10/2026
Meta de outubro: R$ 480 mil · realizado: R$ 312 mil (65%)

Podem fechar no mês
- Distribuidora Norte (R$ 90 mil) · falta a aprovação do jurídico deles · Diego Rocha liga na terça

Parados há mais de 2 semanas
- Atacado Sul (R$ 60 mil) · sem resposta desde 08/10 · Diego Rocha manda nova proposta até 28/10

Próximos passos
- Proposta revisada para o Atacado Sul · Diego Rocha · 28/10/2026
- Reunião de demonstração com a Distribuidora Norte · Felipe Couto · 29/10/2026

O que evitar?

Os erros que fazem a reunião comercial não servir para nada:

  • Ler a lista inteira de negócios: foque nos que podem fechar e nos parados.
  • Próximo passo vago ("acompanhar o cliente"): escreva o que, quem e quando.
  • Discutir preço caso a caso na reunião do time: isso pede uma conversa à parte.

Como não perder os próximos passos?

Comece cada reunião pelos próximos passos da semana anterior.

Na MeetIA, a reunião gravada vira ata com os próximos passos separados, e cada um vai para o Plano de ação com dono e prazo e aviso por e-mail quando o prazo se aproxima. As reuniões com clientes também podem ser gravadas, sem robô na chamada, com o aviso a todos.

Perguntas frequentes

Quem participa da reunião comercial?

Os vendedores e quem lidera o time. Pré-vendas e atendimento entram quando um negócio depende deles.

Qual o melhor dia?

Segunda ou terça, para dar tempo de agir na semana.

Precisa de ata?

Precisa dos próximos passos escritos. Sem eles, a reunião seguinte repete a mesma conversa.

Gravar reunião com cliente pode?

Pode, com o aviso no início e a finalidade dita. Veja o guia de gravação e LGPD.

A MeetIA grava a reunião e entrega a ata, as decisões e o plano de ação prontos para revisar.

Na sala ou por videochamada, sem robô na chamada, em português.

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