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Como gravar reunião online sem robô na chamada
Dá para gravar uma reunião online sem robô na chamada: o navegador do computador compartilha o áudio da aba da videochamada, e a gravação junta as vozes de quem está na chamada com a sua. Ninguém novo aparece na lista de participantes. Antes de começar, avise a todos que a reunião será gravada.
Por que evitar o robô na chamada?
O anotador que entra como participante tem três problemas comuns:
- Aparece na lista de participantes, e convidados de fora da empresa estranham ou pedem para tirar.
- Algumas empresas bloqueiam participantes que não fazem parte da organização, e o robô fica na sala de espera.
- Depende do link da reunião e do aplicativo de videochamada; reunião na sala, sem chamada, fica de fora.
Como gravar sem robô, passo a passo?
Na MeetIA, num computador:
- Abra a videochamada numa aba do navegador.
- Em outra aba, abra a MeetIA e toque em "Gravar reunião".
- Em "Onde é a reunião?", escolha "Online" (videochamada, sem robô).
- Marque "Sim, avisei a todos." e toque em "Começar a gravar".
- Na janela do navegador, escolha a aba da videochamada e marque "Compartilhar áudio da aba".
- No fim, toque em "Encerrar". A ata sai poucos minutos depois.
O que pode dar errado?
Os dois problemas mais comuns e o que fazer:
- Esqueceu de marcar "Compartilhar áudio da aba": sem o áudio da aba, só a sua voz seria gravada, então a MeetIA avisa e não começa. Toque em "Começar a gravar" de novo e marque o áudio.
- A gravação parou sozinha: o compartilhamento da aba terminou (a aba foi fechada ou o compartilhamento foi interrompido). O que já foi gravado está salvo; toque em "Encerrar" para enviar.
Precisa avisar que está gravando?
Sim. A LGPD pede finalidade clara e transparência: diga no início que a reunião está sendo gravada, para quê (a ata e o plano de ação) e quem vai ter acesso. A MeetIA só começa depois de você confirmar que avisou a todos.
Exemplo de aviso no início da reunião "Vou gravar esta reunião para gerar a ata e o plano de ação. A gravação fica no sistema da empresa e só os participantes têm acesso. Alguém se opõe?"
Perguntas frequentes
Funciona com qualquer aplicativo de videochamada?
Funciona com a videochamada aberta numa aba do navegador do computador, porque é o navegador que compartilha o áudio da aba.
Dá para gravar a reunião online pelo celular?
No celular, a opção de áudio da aba não existe. Use o computador para reuniões online; no celular, grave reuniões na sala.
Os outros participantes percebem a gravação?
Nenhum participante novo entra na chamada. Por isso o aviso tem de ser falado no início: é ele que deixa todos cientes.
E se eu já tiver o arquivo da reunião?
Envie o arquivo gravado em outro aparelho: a MeetIA faz a transcrição e a ata do mesmo jeito.
A MeetIA grava a reunião e entrega a ata, as decisões e o plano de ação prontos para revisar.
Na sala ou por videochamada, sem robô na chamada, em português.
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