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Ata de reunião com IA: como funciona e o que revisar

Para fazer a ata de reunião com IA, você grava a reunião, a IA transcreve, separa quem falou e escreve a ata com resumo, decisões e ações. Uma pessoa revisa nomes, números, decisões e prazos e aprova. Na MeetIA, a ata fica pronta em cerca de um minuto depois de encerrar uma reunião comum.

Como funciona, passo a passo?

O caminho tem 4 etapas:

  • Gravar: na sala, pelo celular ou pelo computador; online, pelo áudio da aba da videochamada, sem robô na chamada. Ou enviar um arquivo já gravado.
  • Transcrever: a fala vira texto, com o tempo de cada trecho.
  • Separar as vozes: cada trecho ganha o nome de quem falou (quem cadastrou a voz é reconhecido; os outros você nomeia uma vez).
  • Escrever a ata: a IA lê o texto e monta resumo, decisões e ações com dono e prazo, na ordem da pauta quando ela existe.

O que revisar antes de aprovar?

A ata é responsabilidade de quem aprova. Confira estes 5 pontos:

  • Nomes de pessoas, produtos e siglas (SKU-1042, CD Norte).
  • Números: valores, porcentagens e datas.
  • Decisões: se o que está escrito foi decidido mesmo, e não só discutido.
  • Ações: um dono e um prazo em cada uma.
  • O que não deveria estar na ata: um comentário pessoal ou um assunto sigiloso.

Quanto a IA acerta, e o que fazer nos poucos erros?

Em teste interno da MeetIA, com uma reunião simulada de 12 minutos, a transcrição acertou 98,4% das palavras: menos de 2 erros a cada 100 palavras faladas. Os erros que sobram costumam ser nomes próprios, siglas e termos da empresa que a IA ainda não conhece. A equipe da MeetIA acompanha a qualidade da transcrição todos os dias para reduzir esses erros.

Quando um erro aparece, a correção leva segundos. Na aba Transcrição, selecione a palavra errada, escreva o certo e toque em "Salvar correção". A palavra é corrigida na reunião e entra no Dicionário, e nas próximas reuniões a IA já escreve certo.

Exemplo fictício
Transcrição: "o esquiú dez quarenta e dois ficou sem estoque"
Correção: selecionar "esquiú dez quarenta e dois" e escrever SKU-1042
Próximas reuniões: "o SKU-1042 ficou sem estoque"

E os dados da reunião?

A gravação fica no armazenamento da empresa. Para escrever a ata, só o texto vai para a IA. A voz de uma pessoa só é reconhecida se ela mesma cadastrar e autorizar, porque voz é dado biométrico na LGPD.

Perguntas frequentes

A IA substitui quem secretaria a reunião?

Ela tira o trabalho de anotar e escrever. Alguém ainda revisa e aprova a ata, e em comitês essa pessoa continua sendo o secretário.

A ata com IA vale como ata oficial?

Vale o que vale qualquer ata: o que importa é o conteúdo revisado e aprovado. Em comitês e conselhos, siga o regimento sobre aprovação e assinatura.

Funciona em reunião presencial?

Funciona. O celular ou o computador no meio da mesa grava a sala, e a IA separa as vozes.

Quanto tempo leva?

Cerca de um minuto depois de encerrar uma reunião comum. Reuniões longas levam um pouco mais, e a tela mostra o andamento.

A IA erra muito?

Pouco. Em teste interno com uma reunião simulada de 12 minutos, a transcrição acertou 98,4% das palavras. Os erros que sobram são, em geral, nomes e siglas, e cada um se corrige uma vez só, pelo Dicionário.

A MeetIA grava a reunião e entrega a ata, as decisões e o plano de ação prontos para revisar.

Na sala ou por videochamada, sem robô na chamada, em português.

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