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Reunião diária de 15 minutos: roteiro e erros comuns
A reunião diária dura até 15 minutos, no mesmo horário todo dia, e cada pessoa responde 3 perguntas: o que fez desde ontem, o que vai fazer hoje e o que está travando. Problema que pede discussão sai da reunião e vira uma conversa só com quem precisa.
Quais são as 3 perguntas?
Cada pessoa responde em 1 ou 2 minutos:
- O que eu terminei desde a última reunião?
- O que eu vou fazer hoje?
- O que está me travando, e quem pode ajudar?
Como manter em 15 minutos?
Quatro combinados resolvem:
- Mesmo horário e mesmo lugar (ou link) todos os dias.
- Começar na hora, com quem estiver presente.
- Problema que passa de 2 minutos vai para depois, só com quem precisa.
- Olhar o quadro de tarefas, e não fazer relatório falado de tudo.
O que registrar?
Só os bloqueios e quem vai resolver cada um. O resto já está no quadro de tarefas.
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Precisa gravar a reunião diária?
Em geral, não: os bloqueios anotados bastam. Vale gravar quando parte do time não consegue participar ou quando a reunião vira uma decisão que precisa de ata.
Na MeetIA, as tarefas ficam no quadro, com "O que é meu" separado por prazo para cada pessoa, e quem tem tarefa vencendo ou atrasada recebe um aviso por e-mail de manhã.
Perguntas frequentes
Reunião diária precisa ser em pé?
Não precisa, mas ajuda a não passar de 15 minutos.
E se alguém não puder ir?
A pessoa deixa as respostas por escrito antes. Os bloqueios dela entram na reunião do mesmo jeito.
Quantas pessoas no máximo?
Até 8 ou 9. Com mais gente, divida em duas reuniões.
O gestor precisa conduzir?
Não. Qualquer pessoa do time pode conduzir, e revezar ajuda o time a se sentir dono da reunião.
A MeetIA grava a reunião e entrega a ata, as decisões e o plano de ação prontos para revisar.
Na sala ou por videochamada, sem robô na chamada, em português.
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