Guias · atualizado em
Retrospectiva de projeto: roteiro e perguntas
A retrospectiva é uma conversa do time, ao fim de um projeto ou de um ciclo, com 3 perguntas: o que funcionou, o que atrapalhou e o que vamos fazer diferente. Ela dura de 45 a 60 minutos e termina com no máximo 3 melhorias, cada uma com dono e prazo.
Qual é o roteiro?
Uma ordem que funciona em 1 hora:
- 5 min: o que foi entregue e os números do ciclo (prazo, custo, qualidade).
- 15 min: o que funcionou. Cada pessoa traz 1 ou 2 pontos.
- 15 min: o que atrapalhou, sempre sobre o processo, nunca sobre uma pessoa.
- 15 min: o que vamos fazer diferente, juntando os pontos parecidos.
- 10 min: escolher até 3 melhorias e dar dono e prazo a cada uma.
Como evitar a caça ao culpado?
Combine no início que a conversa é sobre o processo. "A aprovação da licença demorou 3 semanas porque o pedido saiu sem um documento" leva a uma melhoria; "fulano esqueceu o documento" leva a uma defesa.
Como fica o registro?
Exemplo fictício:
Projeto Novo CD Sul · Retrospectiva · 10/12/2026 Entrega: operação começou em 01/12, no prazo; marco 2 atrasou 1 semana Funcionou - Reunião de andamento toda sexta, com as ações da semana anterior primeiro Atrapalhou - A licença da prefeitura saiu sem um documento e voltou Melhorias - Lista de documentos da licença revisada por 2 pessoas antes do envio · Igor Neves · 15/01/2027 - Fornecedor confirma a data de entrega por escrito no pedido · Carla Dias · 15/01/2027
Como garantir que as melhorias aconteçam?
Leve as melhorias para o próximo projeto e confira na retrospectiva seguinte se foram feitas.
Na MeetIA, a conversa gravada vira ata com as melhorias separadas, e cada melhoria vai para o Plano de ação com dono e prazo.
Perguntas frequentes
De quanto em quanto tempo fazer retrospectiva?
Ao fim de cada projeto e, em projetos longos, ao fim de cada etapa ou a cada 2 a 4 semanas.
Quem conduz?
Alguém que não seja o responsável direto pelo projeto, para o time falar com mais liberdade.
Quantas melhorias escolher?
No máximo 3. Com mais, nenhuma recebe atenção suficiente.
Retrospectiva precisa de ata?
Precisa das melhorias escritas, com dono e prazo. O resto da conversa pode ficar só na gravação, se o time quiser.
A MeetIA grava a reunião e entrega a ata, as decisões e o plano de ação prontos para revisar.
Na sala ou por videochamada, sem robô na chamada, em português.
Começar grátis